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Indicado para controlar processos, tarefas e correios o protocolador de documentos digitais também é responsável por autenticar documentos e tickets de estacionamentos, uma alternativa que reduz custos de gráficas na inserção de números, quantidade de vias, datas, entre outros.
O protocolador de documentos digitais nada mais é que uma espécie de impressora que tem a função de emitir códigos que serão diretamente colocados num determinado documento, a fim de registrar, classificar e até resgatar, independente da finalidade pra qual é utilizado.
ESPECIFICAÇÕES DO PROTOCOLADOR DE DOCUMENTOS DIGITAIS
Em meio aos principais segmentos que utilizam o protocolador de documentos digitais, podem se destacar os cartórios, que precisam manter todos seus documentos de forma organizada, os bancos, as repartições públicas e demais empresas em geral.
Por meio do uso de protocolador de documentos digitais, é possível aprimorar a organização geral corporativa, isso porque o equipamento permite que a empresa desenvolva uma série de informações que auxiliam na localização e identificação futura.
Apesar dos avanços tecnológicos no meio corporativo e principalmente o fato de que a maioria das empresas tenham sistemas de informática formados por computadores que contam com o apoio de impressoras, as empresas ainda preferem o protocolador de documentos digitais por considerar mais seguro e confiável, além da facilidade do manuseio.
Para identificar o modelo ideal de protocolador, é preciso avaliar quais são as necessidades e assim realizar uma boa escolha. A partir dos objetivos, o recomendável é comparar as opções e analisar qual é o modelo que mais se encaixa ao propósito desejado. Vale destacar a importância de verificar quais são as possibilidades de personalização oferecidas pelo modelo protocolador de documentos digitais escolhido. Já que alguns permitem a impressão de quatro dígitos do ano e outros a abreviação da hora mais adequada ao tipo de documento que será marcado.
Além disso, alguns extras podem contribuir numa boa execução do aparelho, como a tela de cristal líquido que permitem que as pessoas visualizem as informações que serão impressas pelo protocolador de documentos digitais de forma muito mais fácil.
TECNOTEMPO – SINÔNIMO DE QUALIDADE
O protocolador de documentos digitais faz parte da linha de produtos oferecidos pela Tecno Tempo, especialista em automação comercial e industrial. Desde 1990, a empresa atua no desenvolvimento de controle de ponto e acesso que vem se destacando como referência no segmento.
A Tecno Tempo ainda oferece o diferencial de ter um domínio tecnológico avançado a fim de atender a demanda do mercado, que está cada vez mais exigente, e assim suprir todas as expectativas com cada vez mais produtos variados e qualificados.
